Häufig verwendete Felder sind vordefiniert.
Für die vordefinierten Felder werden bestimmte Unterfelder der wichtigsten Kategorie ausgegeben. So wird mit dem Stichwort "Titel" zum Beispiel aus der Kategorie 4000 (Haupttitel, Titelzusätze, Paralleltitel, Verantwortlichkeitsangabe) das Unterfelder $a (Haupttitel) gespeichert.
Eine Übersicht der vordefinierten Felder und deren Inhalte finden Sie weiter unten.
Die Konfigurationsdatei kann durch eigene Definitionen erweitert werden.
Ist die benötigte Information nicht über die vordefinierten Felder abgedeckt, kann die Konfigurationsdatei durch eigene Definitionen erweitert werden. Diese setzen sich aus der Spaltenüberschrift, dem PicaPlus-Feld, den gewünschten Unterfeldern und den eventuellen Trennzeichen zusammen.
Eine ausführliche Beschreibung zur Definition eigener Feldinhalte und der nötigen Syntax finden Sie in der Anleitung WinIBW3: CSV-Datei erstellen. Die Vorgaben für Kategorien und Unterfelder finden Sie im hebis-Erfassungsleitfaden.
Übersicht der vordefinierten Felder
Bezeichnung | Ausgabe in CSV-Datei | Pica3 |
|---|---|---|
Ausgabe | Ausgabebezeichnung | 4020 |
DOI | DOI = Digital Object Identifier (Persistent Identifier) | 2051 |
ISBN | IBSN (10-stellig) oder ISBN (13-stellig) | 2000 |
ISMN | ISMN | 2020 |
ISSN | ISSN | 2010 |
Jahr | Erscheinungsdatum, Entstehungsdatum (Sortierform) | 1100 |
Körperschaft | Körperschaften als 2. und weitere geistige Schöpfer, Sonstige und Mitwirkende mit Beziehungskennzeichnung oder Name der Körperschaft (Beziehungskennzeiochnung) | 3110 |
Ort | Ort | 4030 |
Ort+Verlag | Ort : Verlag | |
Personen | Name 2. und weitere geistige Schöpfer (Personen und Familien), sonstige Personen und Familien und Mitwirkende mit Beziehungskennzeichung aus Expansion (Beziehungskennzeichnung) oder Nachname, Vorname (Beziehungskennzeichnung) | 3010 |
SchöpferK | 1. geistiger Schöpfer (Körperschaft) aus Expansion (Beziehungskennzeichnung) oder Name der Körperschaft (Beziehungskennzeiochnung) | 3100 |
SchöpferP | 1. geistiger Schöpfer (Person, Familie) aus Expansion oder Nachname, Vorname | 3000 |
Signatur | Signatur(en) in Vorlageform | 7100 |
Titel | Haupttitel | 4000 |
Titel+Zusatz | Haupttitel / Titelzusatz | |
Titelsort | Haupttitel (Sortierform) | |
Umfang | Umfangsangabe bzw. Anzahl der physischen Einheiten und spezifischen Materialbenennung | 4060 |
URL | URL = Elektronische Adresse der Online-Ressource | 4085 |
URN | URN = Uniform Resource Name | 2050 |
Verlag | Verlag | 4030 |
Suchanfrage
Die CSV-Datei basiert auf allen Datensätze einer Kurzanzeige. Diese wird durch eine Suchanfrage in der WinIBW erzeugt.
Für die Definition der Suchanfrage beachten Sie bitte folgende Punkte:
- So spezifisch wie möglich.
Alle Datensätze aus der Kurzanzeige werden in die CSV-Datei aufgenommen. Überflüssige Datensätze müssen später per Hand aus der Datei entfernt werden. - Kleine Datenmenegen verwenden.
Je größer die Datenmenge, die verarbeitet werden muss, je länger dauert es, die CSV-Datei zu erstellen. Große Listen können zu langen Wartezeiten und eventuellen Abstürzen der WinIBW führen.
Bleibt die Konfigurationsdatei unverändert, können mehrere Suchanfragen in einer Datei gespeichert werden, die jeweils einen Teil einer gewünschten Datenmenge (z.B. RVK kombiniert mit Titeln von A-K und L-Z) abbilden.
Informationen zur Suchanfrage finden Sie hier im Praxishandbuch unter Recherche oder ausführlich auf den hebis-Webseiten im Systemhandbuch: Recherche.
Ausgabedatei „winibw.csv“
Ausgegeben wird die CSV-Datei als "winibw.csv". Sie wird automatisch im selben Ordner angelegt, in dem auch die Konfigurationsdatei abgespeichert ist.
Ist die CSV-Datei bereits vorhanden, können die Inhalte überschrieben oder – bei keiner Änderung an der Konfigurationsdatei – angehängt werden.
Das Format CSV kann mit einem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden:
Materialien zur CSV-Funktion
- WinIBW3: CSV-Datei erstellen
- Formatbeschreibungen im hebis-Erfassungsleitfaden
- Arbeitsmaterialien auf den hebis-Webseiten
Weiterfführende Materialien
- WinIBW-Handbuch auf den hebis-Webseiten
- Katalogisierungshandbuch der Formalerschließung
- allgemeine Arbeitsmaterialien auf den hebis-Webseiten
- Verbundfestlegungen
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