Häufig verwendete Felder sind vordefiniert.
Für die wichtigsten Kategorien sind bereits die relevantesten Unterfelder vordefiniert. Diese können Sie in der Konfigurationsdatei mithilfe von Stichworten ausgeben lassen. Wenn Sie zum Beispiel das Stichwort "Titel" verwenden, wird das Unterfeld $a (Haupttitel) aus der Kategorie 4000 (Haupttitel, Titelzusätze, Paralleltitel, Verantwortlichkeitsangabe) in die CSV-Datei übertragen.
Eine Übersicht der vordefinierten Felder und ihrer Inhalte finden Sie weiter unten.
Die Konfigurationsdatei kann durch eigene Definitionen erweitert werden.
Ist die benötigte Information nicht über die vordefinierten Felder abgedeckt, können Sie die Konfigurationsdatei durch eigene Definitionen erweitern. Diese setzen sich aus der Spaltenüberschrift, dem PicaPlus-Feld, den gewünschten Unterfeldern und den eventuellen Trennzeichen zusammen.
Eine ausführliche Beschreibung zur Definition eigener Feldinhalte und der nötigen Syntax finden Sie in der Anleitung WinIBW3: CSV-Datei erstellen. Die Vorgaben für Kategorien und Unterfelder finden Sie im hebis-Erfassungsleitfaden.
Übersicht der vordefinierten Felder
Bezeichnung | Ausgabe in CSV-Datei | Pica3 |
|---|---|---|
Ausgabe | Ausgabebezeichnung | 4020 |
DOI | DOI = Digital Object Identifier (Persistent Identifier) | 2051 |
ISBN | IBSN (10-stellig) oder ISBN (13-stellig) | 2000 |
ISMN | ISMN | 2020 |
ISSN | ISSN | 2010 |
Jahr | Erscheinungsdatum, Entstehungsdatum (Sortierform) | 1100 |
Körperschaft | Körperschaften als 2. und weitere geistige Schöpfer, Sonstige und Mitwirkende mit Beziehungskennzeichnung oder Name der Körperschaft (Beziehungskennzeiochnung) | 3110 |
Ort | Ort | 4030 |
Ort+Verlag | Ort : Verlag | |
Personen | Name 2. und weitere geistige Schöpfer (Personen und Familien), sonstige Personen und Familien und Mitwirkende mit Beziehungskennzeichung aus Expansion (Beziehungskennzeichnung) oder Nachname, Vorname (Beziehungskennzeichnung) | 3010 |
SchöpferK | 1. geistiger Schöpfer (Körperschaft) aus Expansion (Beziehungskennzeichnung) oder Name der Körperschaft (Beziehungskennzeiochnung) | 3100 |
SchöpferP | 1. geistiger Schöpfer (Person, Familie) aus Expansion oder Nachname, Vorname | 3000 |
Signatur | Signatur(en) in Vorlageform | 7100 |
Titel | Haupttitel | 4000 |
Titel+Zusatz | Haupttitel / Titelzusatz | |
Titelsort | Haupttitel (Sortierform) | |
Umfang | Umfangsangabe bzw. Anzahl der physischen Einheiten und spezifischen Materialbenennung | 4060 |
URL | URL = Elektronische Adresse der Online-Ressource | 4085 |
URN | URN = Uniform Resource Name | 2050 |
Verlag | Verlag | 4030 |
Suchanfrage
Die CSV-Datei basiert auf allen Datensätzen einer Kurzanzeige, die durch eine Suchanfrage in der WinIBW erzeugt wird.
Beachten Sie bitte bei der Definition der Suchanfrage folgende Punkte:
- So spezifisch wie möglich.
Alle Datensätze aus der Kurzanzeige werden in die CSV-Datei aufgenommen. Überflüssige Datensätze müssen später per Hand aus der Datei entfernt werden. - Kleine Datenmenegen verwenden.
Je größer die zu verarbeitende Datenmenge ist, desto länger dauert es, die CSV-Datei zu erstellen. Große Listen können zu langen Wartezeiten und möglichen Abstürzen der WinIBW führen.
Wenn die Konfigurationsdatei unverändert bleibt, können mehrere Suchanfragen in einer Datei gespeichert werden. Jede Suchanfrage kann einen Teil der gewünschten Datenmenge abbilden, z. B. RVK kombiniert mit Titeln von A-K und L-Z.
Weitere Informationen zur Suchanfrage finden Sie im Praxishandbuch unter dem Abschnitt Recherche oder ausführlich auf den hebis-Webseiten im Systemhandbuch: Recherche.
Ausgabedatei „winibw.csv“
Die CSV-Datei wird als "winibw.csv" ausgegeben. Sie wird automatisch im selben Ordner angelegt, in dem auch die Konfigurationsdatei gespeichert ist.
Falls die CSV-Datei bereits vorhanden ist, können die Inhalte überschrieben oder - sofern keine Änderungen an der Konfigurationsdatei vorgenommen wurden - angehängt werden.
Das CSV-Format kann mit einer Tabellenkalkulationssoftware geöffnet werden:
Materialien zur CSV-Funktion
- WinIBW3: CSV-Datei erstellen
- Formatbeschreibungen im hebis-Erfassungsleitfaden
- Arbeitsmaterialien auf den hebis-Webseiten
Weiterfführende Materialien
- WinIBW-Handbuch auf den hebis-Webseiten
- Katalogisierungshandbuch der Formalerschließung
- allgemeine Arbeitsmaterialien auf den hebis-Webseiten
- Verbundfestlegungen
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