Schritt-für-Schritt-Anleitung
Inhalt minLevel 2
Aufruf der Broadcast-Suche
Für den Aufruf der Broadcast-Suche haben Sie mehrere Möglichkeiten:
- Über das Menü "Extras" in der WinIBW: Broadcast-Suchmaske aufrufen
- Über die Tastenkombination: Strg+Alt+B
- Über den Button: Suchschirm
- Über die Eingabe des Kommandos in der Kommandozeile: ext f
Auswahl der Datenbanken
Wähle Sie eine oder mehrere der externen Datenbanken für eine Suchanfrage aus.
Die Auswahl wird für die Dauer der Sitzung gespeichert und kann für jede Suchanfrage verändert werden.
Recherche
Geben Sie in den Suchfeldern den oder die Suchbegriffe ein und schicken Sie die Anfrage ab.
Ergebnisse des Suchanfrage
Nach Eingabe der Suchanfrage erhalten Sie eine Trefferübersicht in den ausgewählten Datenbanken.
Wählen Sie eine Datenbank durch Doppelklick aus. Sie erhalten nun eine Trefferübersicht zu Ihrer Suchanfrage mit Ergebnissen aus der ausgewählten Datenbank.
Sie können über Zurück aus der Trefferliste der gewählten Datenbank wieder zur Broadcast-Suchmaske zurückkehren. Wenn Sie einen Datensatz anzeigen, können Sie zur Trefferliste der ausgewählten Datenbank zurückkehren.
Auswahl und Übernahme eines Datensatzes
Wählen Sie den gewünschten Datensatz durch Doppelklick aus. Sie erhalten die Vollanzeige des Datensatzes in Pica3-Format.
Wichtig:
Bitte verwenden Sie für die Übernahme von Datensätzen in die hebis-Datenbanken ausschließlich die im Menü "Extra" angebotenen Funktionen zur Datensatzkopie!
Informationen dazu finden Sie weiter unten bei der Funktion: Datensatz kopieren.
Bitte venwenden Sie für die Übernahme von Datensätzen in die hebis-Datenbanken ausschließlich die im Menü "Extra" angebotenen Funktionen zur Datensatzkopie!
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Um den Datensatz in die hebis-Datenbank zu übertragen, verwenden Sie den Menüpunkt Datensatz kopieren im Menü "Extras".
Mit der Funktion werden wird der gewählte Datensatz automatisch für die hebis-Datenbank aufbereitet, jedoch nicht automatisch gespeichert. Er steht Ihnen danach im Bearbeitungsmodus im CBS zur Verfügung.
| Info |
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Datensätze in Fremddatenbanken haben oft einen anderen Aufbau, als die Datensätze in der hebis-Verbunddatenbank, z.B. werden einzelne Kategorien mit anderen Inhalten versehen. Die Broadcast-Suche setzt den angezeigten Datensatz bereits bei der Übertragung an die Datenstruktur der hebis-Verbunddatenbank um. Die Funktion "Datensatz kopieren" bereinigt weitere Ungleichheiten während des Kopiervorgangs. Personen- und Körperschaftsverknüpfungen werden bei der Übernahme automatisch überprüft und müssen über ein PopUp-Fenster bestätigt werden. Sollte kein Normdatensatz gefunden werden, werden Personen und Körperschaften als Text übernommen. |
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Weiterführende Materialien zu Titeldaten
Katalogisierungshandbuch der Formalerschließung
Verbundfestlegungen
Formatbeschreibungen im hebis-Erfassungsleitfaden