Das Verfahren

Für elektronische Tageszeitungen ("E-Paper") wurde ein spezielles Ablieferungsverfahren etabliert: die Zeitungsausgaben werden automatisch über ein Harvesting-Verfahren beim Verlag abgeholt. Das Harvesting wird von einem beauftragten Dienstleister durchgeführt, der sie für das hessische E-Pflicht-Portal bereitstellt. Nach Ablauf einer Sperrfrist von einem Monat werden die Ausgaben ins E-Pflicht-Portal eingespielt und in den Räumen der zuständigen Pflichtbibliothek zugänglich gemacht.

Der Ablauf

Die für Sie zuständige Pflichtbibliothek wählt die Tageszeitungen für das Harvesting-Verfahren aus. Berücksichtigt werden können nur Zeitungen, bei denen mindestens fünf Ausgaben pro Woche erscheinen und für eine automatisierte Abholung bereitgestellt werden können. Die Bibliothek wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen die vorgesehenen Zeitungstitel mitteilen. Außerdem werden Sie für den Abhol-Prozess um folgende Daten gebeten:

  • Zugangskennung
  • Passwort
  • Abruf-URL

Diese Daten werden an den Dienstleister übermittelt, der zum zwischen Ihnen und der Bibliothek vereinbarten Termin (Ausgabetag) mit der Abholung der Ausgaben beginnt. Sprechen Sie mit Ihrer Bibliothek unbedingt auch über die Bereitstellung von Beilagen und Sonderausgaben (in Hauptausgabe integrierte oder separate Bereitstellung).

In der Folge laufen die Ablieferungsprozesse automatisch ab, Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern. Allerdings treten manchmal beim automatischen Abholen Probleme auf (z.B.: Dateiformat ist beschädigt), sodass es sich empfiehlt, bei der zuständigen Pflichtbibliothek für solche Fälle einen Ansprechpartner zu hinterlegen.

Andere Zeitungen

Für die Ablieferung von Zeitungen, bei denen weniger als fünf Ausgaben pro Woche erscheinen (z.B. Wochenzeitungen), stehen andere Ablieferungsverfahren für Periodika zur Verfügung:


Sollten Sie selbst Tageszeitungen für das automatisierte Harvesting-Verfahren vorschlagen wollen oder falls Sie Fragen zu diesem Ablieferungsverfahren haben, wenden Sie sich bitte an Ihre zuständige Pflichtbibliothek.

Kontakt

Universitäts- und Landesbibliothek Darmstadt
epflicht@ulb.tu-darmstadt.de

Universitätsbibliothek Johann Christian Senckenberg Frankfurt
ablieferung-epflicht@ub.uni-frankfurt.de

Hochschul- und Landesbibliothek Fulda
ablieferung-epflicht@hlb.hs-fulda.de

Universitätsbibliothek Kassel
ablieferung-epflicht@bibliothek.uni-kassel.de

Hochschul- und Landesbibliothek RheinMain Wiesbaden
epflicht-hlb@hs-rm.de

hebis-Verbundzentrale
epflicht-dev@hebis.de



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