Das Verfahren

Elektronische Zeitschriftenhefte können einzeln im hessischen E-Pflicht-Portal abgeliefert werden. Davor muss die Zeitschrift für die Ablieferung gemeldet werden. Für die Heftablieferungen steht ein gesondertes Webformular auf dem E-Pflicht-Portal bereit.

Dieses Ablieferungsverfahren ist geeignet

  • für Verlage mit wenigen ablieferungspflichtigen Zeitschriften
  • für Verlage, die regelmäßig kleinere Mengen an Zeitschriftenheften abliefern möchten
  • für Verlage, die über keine EDV-Routinen zur automatisierten Erzeugung von Metadaten und von Dateien für einen Hotfolder verfügen
  • für Vereine, Verbände und sonstige Organisationen
  • für Selbstverleger

Die Ablieferung der Hefte erfolgt in jeweils einem eigenen Vorgang; pro Heft muss ein Formular ausgefüllt werden. In dem Formular wird das Heft mit Jahrgang, Heftnummer, Berichtszeit und Erscheinungsdatum genau beschrieben. Das E-Pflicht-Portal ermöglicht einen Überblick über alle von Ihnen abgelieferten Zeitschriften und Zeitschriftenhefte.

Der Ablauf: Ablieferung von Zeitschriftenheften (ab Heft/Lieferung 2)

  1. Halten Sie das elektronische Zeitschriftenheft, das Sie abliefern möchten, auf Ihrem PC oder auf einem an den PC angeschlossenen Datenträger bereit.
  2. Starten Sie das E-Pflicht-Portal  <http://epflicht-hessen.hebis.de>. Wählen Sie anschließend in der linken Navigationsleiste durch Anklicken des Namens die für Sie zuständige Pflichtbibliothek aus. Klicken Sie im Folgebildschirm oben links auf „Ablieferung“. Öffnen Sie die Login-Seite und melden Sie sich mit Ihren Registrierungsdaten an.
  3. Wählen Sie auf Ihrer Verlagsseite unter „Eine neue Ausgabe einer bereits angemeldeten Zeitschrift abliefern“ die Zeitschrift aus, zu der Sie ein Heft abliefern möchten.
  4. Es erscheint das Formular für die Ablieferung eines Heftes zu der Zeitschrift. Unterhalb des Formulars finden Sie die Liste der bereits abgelieferten Hefte zur Kontrolle und Vermeidung von Doppellieferungen.
  5. Füllen Sie das Formular mit allen Angaben zum Zeitschriftenheft wie unten beschrieben aus.
  6. Wählen Sie an der vorgesehenen Stelle im Ablieferungsformular die Datei zu Ihrem elektronischen Zeitschriftenheft aus.
  7. Drücken Sie auf den Button „Absenden“.
  8. Das Heft wird hochgeladen und in der Liste der abgelieferten Hefte angezeigt.
  9. Klicken Sie auf den neben dem Hefteintrag in der Übersichtsliste stehenden Button „Vorgang abschließen“. Danach wird neben dem Heft „Vorgang abgeschlossen“ angezeigt.
  10. Sie können bei Bedarf weitere Hefte anlegen und hochladen. Bitte immer an das Anklicken des Buttons „Vorgang abschließen“ denken!
  11. Wenn Sie keine Hefte mehr hochzuladen haben, wechseln Sie einfach oben im Menü in einen anderen Reiter, z.B. auf Ihre Verlagsseite.
  12. Tipp für das Hochladen von Geschäftsberichten: Bitte im Feld „Ggf. Hefttitel ...“ einen Titel wie beispielsweise "Geschäftsbericht 2025" eintragen und zusätzlich das Erscheinungsjahr ergänzen. 


Vorschau

Formular für die Heftablieferung

In diesem Formular erfassen Sie die Informationen zum  Heft.  Alle Felder, die mit einem Sternchen gekennzeichnet sind, müssen Sie ausfüllen. Die übrigen Felder können leer bleiben, wenn es keine Angaben dazu gibt.


Ausfüllhilfe für das Formular "Heft abliefern"

Eigenständiger Titel des Heftes

 

Wenn das Heft über einen eigenen Titel verfügt (z.B. bei Themenheften), geben Sie diesen hier an.

Ausgabeinformationen*

 

Geben Sie sämtliche Informationen zur Bezeichnung und Zählung des vorliegenden Zeitschriftenheftes an. Sie müssen mindestens eines der drei Unterfelder ausfüllen.

 

Jahrgang/Band/ Volume

Verfügt die Zeitschrift über eine Jahrgangszählung? (Steht oft auf Titelseite oder im Impressum.) Falls ja, bitte angeben.

 

Heft/Nummer

Wie ist die genaue Zählung des Heftes? Sie kann aus Ziffern, aus Buchstaben oder einer Kombination aus beidem bestehen. Beispiele: 5 / Mai / 3 - Winter.

 

Berichtsjahr

Wissenschaftliche Zeitschriften beziehen sich manchmal auf ein bestimmtes Berichtsjahr (z.B. bei Bibliographien, Kongressen  u.ä.). Falls zutreffend, dieses Berichtsjahr hier angeben.

Erscheinungsjahr*

 

Erfassen Sie das Erscheinungsjahr des Zeitschriftenheftes.

Datei wählen*

pdf hochladen

epub

Wählen Sie die Datei für Ihre abzuliefernde Publikation auf Ihrem Computer oder Ihrem Datenträger aus. Mit einem Klick wird der Dateiname in das Feld übernommen und die Datei im Hintergrund für das Hochladen vorbereitet. Die Datei darf eine Größe von 50MB nicht überschreiten.

Akzeptiert werden die Formate pdf und epub. Die Datei darf keine Vorkehrungen für ein Digital Rights Management enthalten.

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