Die WinIBW hat Funktionen, mit denen aus der hebis-Datenbank oder über die Titelanzeige der Broadcast-Search Titeldaten kopiert und z.B. für eine neue Auflage modifiziert werden können.

Die Kopierfunktion wird aus der Vollanzeige eines Titels aufgerufen. Es wird automatisch ein Editierbildschirm geöffnet und die Titeldaten übertragen. Einige Kategorien werden dabei nicht oder nur geleert übernommen.

Übernommene Inhalte bei Titelkopien

Welche Inhalte übernommen werden, hängt von der physischen Form der Ressource, der verwendeten Funktion und der Datenbank ab. Grundsätzlich gilt folgendes:

• „Datensatz kopieren“ kopiert einen Datensatz.
• „Datensatz kopieren: E-Book“ kopiert einen Datensatz und setzt ihn in eine Online-Ressource um.
• „Datensatz kopieren: Reproduktion“ erzeugt ausgehend von einem Originaldatensatz einen Reproduktionsdatensatz und nimmt zusätzlich Änderungen im Originaldatensatz vor.

Es werden keine kompletten Titel übernommen. Vor dem Abspeichern müssen Sie die Titelaufnahme vervollständigen.

Ausführliche Informationen zu der Funktion „Datensatz kopieren“ finden Sie im WinIBW-Handbuch in Kapitel 5.7.1.

Automatische Verknüpfungen

Kopieren Sie einen Titel innerhalb einer hebis-Datenbank, werden die Verknüpfungen übernommen. Nach dem Speichern verweisen diese auf die entsprechenden Datensätze.

Übernehmen Sie einen Titel über die Broadcast-Suche, werden die Normdatenverknüpfungen beim Kopiervorgang wenn möglich automatisch in der hebis-Datenbank recherchiert und eingefügt. Nach dem speichern verweisen diese auf die entsprechenden Datensätze.