Die Tabellenfunktion ist ein Hilfsmittel, über das Sie automatisiert Inhalte in den Editierschirm eingegeben können. Die Tabellen werden pro Kategorie aufgerufen. Einzelne Einträge können über ein individuelles Kürzel sofort eingefügt werden. Für eine Kategorie können mehrere Tabellen angelegt werden.
Eine genaue Beschreibung zum Umgang mit der Tabellenfunktion finden Sie im WinIBW-Handbuch.
Die Funktion ermöglicht Ihnen auch, Tabellen mit individuellen Inhalten anzupassen oder neu anzulegen:
Tabelleninhalte aufrufen
Sie können alle eigenen und angepassten Tabellen wie die Standard-Tabellen über den Shortcut Alt+T oder über das Menü "Werkzeuge" unter Tabellen aufrufen.
Eindeutige Kürzel werden automatisch ohne Auswahl umgesetzt. Wenn mehrere Tabellen für eine Kategorie ohne eindeutiges Kürzel vorhanden sind, wird eine Auswahlmöglichkeit angeboten.
Tabellen bearbeiten
In dem folgenden Fenster können Sie aus allen vorhandenen Tabellen auswählen, Anpassungen vornehmen oder auch neue Tabellen anlegen.
Im Abschnitt Tabellen können Sie alle in der WinIBW hinterlegten Tabellen laden oder neue Tabellen anlegen.
Im Abschnitt Tabelleninhalt erhalten Sie eine Übersicht über den Inhalt der ausgewählten Tabelle.
Im Abschnitt Tabelleneintrag können Sie die Inhalte bearbeiten, erweitern oder neu hinzufügen.
Der Text im Feld Volltext wird hinter der ausgewählten Kategorie im Editirschirm eingefügt.
Vorhandene Tabellen anpassen
Unter Tabelleneintrag können Sie den Text anpassen.
Der Text im Feld Volltext wird hinter der ausgewählten Kategorie im Editirschirm eingefügt.
Angepasste Tabellen werden in Ihrem Profil gespeichert und durch Updates nicht ersetzt. Die Originaldateien werden nicht überschrieben.
Neue Tabellen anlegen
Eigene Tabellen werden nach dem Speichern in Ihrem Profil abgelegt und stehen anderen WinIBW-Benutzern nicht zur Verfügung. Grundsätzlich können mehrere Tabellen für eine Kategorie angelegt werden. Eine Übersicht über die bereits hinterlegten Tabellen ist im öffentlichen Arbeitsbereich der WinIBW dokumentiert: Liste eingebundener Tabellen in der "WinIBW 2022".
Ihr Profil finden Sie über den Standardpfad. Informationen dazu finden Sie im öffentliche Arbeitsbereich der WinIBW unter Standardpfad für benutzerdefinierte Daten oder im WinIBW-Handbuch.
Weiterfführende Materialien zu Titeldatensätzen
- Katalogisierungshandbuch der Formalerschließung
- Arbeitsmaterialien für die Formalerschließung
- Verbundfestlegungen
- Formatbeschreibungen im hebis-Erfassungsleitfaden
Allgemeine Materialien auf den hebis-Webseiten
- WinIBW-Handbuch
- allgemeine Arbeitsmaterialien auf den hebis-Webseiten
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